Reunião Presencial com Agendadores dos Municípios Consorciados

quarta-feira, 13 de julho de 2022
Geral

Em 01/07/2022, na Câmara Municipal de Ponte Nova, reunião presencial , depois 03 anos devido a pandemia da COVID-1, dos agendadores com equipe do CISAMAPI.

Participaram: Maria Regina Carvalho Martins – Secretária Executiva (CISAMAPI), José Francisco de Castro – Gerente do SETS (CISAMAPI), Denize Aparecida de Almeida Gonçalves – Auxiliar Administrativa/ Faturamento (CISAMAPI), Patrícia Soares Viana – Auxiliar Administrativa/ Agendamento (CISAMAPI), Perseu Égon Freitas – Assistente Administrativo/ Agendamento (CISAMAPI), Maria de Fátima Alves Costa – Psicóloga, Alexandre Heckert - Desenvolvedor/ Gestor do WaySistemas (via videoconferência), e os agendadores : de Abre Campo, Acaiaca, Alvinópolis, Amparo do Serra, Diogo de Vasconcelos, Dom Silvério, Guaraciaba, Jequeri, Oratórios, Ponte Nova, Raul Soares, Rio Casca, Rio Doce, Santa Cruz do Escalvado, Santo Antônio do Grama, São José do Goiabal, São Pedro dos Ferros, Sem-Peixe e Urucânia. A psicóloga convidada - Maria de Fátima - começou a reunião realizando dinâmicas para entrosamento dos participantes.

Posteriormente, Alexandre – através de videoconferência –mostrando novidades que estão sendo desenvolvidas, como por exemplo, a troca de reservas de cotas de agendas entre os municípios e um aplicativo do WaySistemas (sistema de agendamento integrado do CISAMAPI) para Android e IOS, tornando o acesso ao sistema mais dinâmico através de smartphones.

Em seguida, a Secretária Executiva tratou de assuntos como: Previsão orçamentária, contrato de rateio e aditivos para serviços médicos e relatórios de saldo financeiro através do Waysistemas.

Logo após, José Francisco (Gerente do SETS) explicou o agendamento e com a marcação de viagem dos pacientes pelo sistema Way .

E por fim, Denize, Patrícia e Perseu, colaboradores administrativos do faturamento e agendamento, terminaram a reunião detalhando e explicando sobre erros ocorridos com frequência no agendamento, conferência no envio de fichas de atendimento, verificação do pedido antes das marcações, pesquisa de dados e relatórios de apoio no sistema entre outros assuntos pertinentes.

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